Digitale Berichte
Digitale Berichte, die sich Ihren Abläufen anpassen
Erstellen Sie professionelle Berichte in digitaler Form – für jeden Einsatz, in wenigen Klicks, einfach & schnell.
TCplus – Die Modulare Lösung von Goldfunk
TCplus ist eine modulare Software zur Digitalisierung von Arbeitsprozessen. Unternehmen stellen sich genau die Funktionen zusammen, die sie für ihren Alltag benötigen – von der Zeiterfassung bis zum digitalen Fuhrparkmanagement.
Das Modul Digitale Berichte ist ein fester Bestandteil von TCplus und ermöglicht es, Berichte direkt im Einsatz zu erfassen, zentral zu verwalten und jederzeit weiterzuverarbeiten.
Maximale Datensicherheit
Sie entscheiden wo Ihre Daten gespeichert werden – DSGVO-Konform in der Cloud oder On-Premise auf eigenen Servern.
Förderungsfähig
Profitieren Sie von staatlichen Förderungen und sichern Sie sich finanzielle Unterstützung.
100% Made in Germany
Wir zählen zu den führenden Spezialisten für GPS-gestützte Arbeitszeiterfassung & Geräteverwaltung - und das seit über 30 Jahren.
Von der bestehenden Vorlage zum digitalen Bericht
Ihre bestehenden Papierformulare oder Berichtsvorlagen dienen als Grundlage und können einfach digital nachgebildet werden – inklusive Layout, Logo und Struktur.
Die Berichtserfassung erfolgt mobil über die App auf Android und iOS. Inhalte wie Texte, Fotos und Unterschriften werden direkt vor Ort erfasst und an das System übertragen. Bei fehlender Internetverbindung erfolgt die Synchronisation automatisch zu einem späteren Zeitpunkt.
Im Anschluss stehen die Berichte im Büro zur Auswertung bereit und können geprüft, ergänzt sowie exportiert und weitergeleitet werden.
Die Möglichkeiten mit digitalen Berichten
Individuell Konfigurierbar
Ob Fotos, Unterschriften oder individuelle Layouts – gestalten Sie jeden Bericht nach Ihren Wünschen.
Exportfunktion
Schneller Export Ihrer Berichte in alle gängigen Formate wie PDF oder Excel.
App-Zugang & Offlinefähig
Erstellen, versenden und abschließen Sie Berichte direkt auf Ihrem Smartphone – auch offline verfügbar.
Digitale Unterschrift
Erfassen Sie Unterschriften direkt in der App – vor Ort bei Ihren Kunden.
Nachträglich anpassbar
Möchten Sie einen Bericht bearbeiten oder anpassen? Kein Problem – die Nachbearbeitung ist einfach und flexibel.
Zeitstempel Nachweisfunktion
Wer hat wann was geändert? In einer übersichtlichen Historie sind alle Bearbeitungsschritte nachvollziehbar dokumentiert.
Warum digitale Berichte den Arbeitsalltag spürbar erleichtern
Zeitersparnis
Verzichten Sie auf lästiges einscannen und mühsame Nacharbeit - mit der Echtzeitdokumentation vor Ort sparen Sie sich kostbare Zeit.
Weniger Medienbrüche und Fehlerquellen
Texte, Fotos, Beschreibungen und Unterschriften werden direkt im Bericht erfasst. Es entfällt das manuelle Zusammenführen von Zetteln, Fotos vom Handy und späterer Nacharbeit.
Lückenlose Dokumentation
Optionale Angaben & Pflichtfelder sorgen dafür, dass alle relevanten Informationen erfasst werden. Somit steht einer lückenlosen Dokumentation nichts im Wege.
Nachweise direkt verfügbar
Ihr digitaler Bericht steht sofort im System zur Verfügung – ein zeitverzögertes Nachreichen von Dokumentationen an Kunden oder Auftraggeber entfällt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Weitere Informationen zu den digitalen Berichten
können sie telefonisch oder per E-Mail anfordern.
Digitale Berichte – flexibel einsetzbar für unterschiedliche Anwendungsfälle
Protokolle und Einsatzdokumentationen
Besprechungen, Begehungen oder Einsätze direkt vor Ort strukturiert dokumentieren. Inhalte werden übersichtlich erfasst und als professioneller Bericht bereitgestellt.
Mängel- und Ereignisberichte
Mängel, Abweichungen oder besondere Vorkommnisse klar erfassen, mit Fotos belegen und nachvollziehbar dokumentieren. Berichte bleiben jederzeit ergänz- und aktualisierbar.
Prüf- und Sicherheitsberichte
Prüfungen und sicherheitsrelevante Sachverhalte effizient dokumentieren – inklusive Fotodokumentation, Standortangaben und optionaler Unterschrift.
Abnahme- und Freigabeprotokolle
Leistungen oder Zustände direkt vor Ort dokumentieren und bestätigen lassen. Die integrierte Unterschriftsfunktion sorgt für klare Freigaben ohne zusätzlichen Aufwand.
Fotodokumentationen
Fotos direkt im Bericht erfassen, beschreiben und eindeutig zuordnen. Alle Informationen bleiben zentral verfügbar – ohne Medienbrüche oder Zusatzaufwand.
Störungs- und Abweichungsberichte
Störungen oder Abweichungen vom geplanten Ablauf zeitnah dokumentieren. Berichte können direkt weitergegeben werden, um frühzeitig zu informieren und zu reagieren.
Entdecken Sie Synergieeffekte mit weiteren Modulen in TCplus
Digitale Berichte sind ein eigenständiges Modul innerhalb von TCplus und lassen sich unabhängig einsetzen. Als modulare Plattform bietet TCplus jedoch die Möglichkeit, einzelne Funktionen miteinander zu kombinieren und Arbeitsprozesse weiter zu vereinfachen.
In Kombination mit der digitalen Arbeitszeiterfassung können beim Erstellen eines Berichts automatisch Start- und Endzeiten aus der Arbeitszeit übernommen werden. Diese Informationen müssen nicht erneut erfasst und stehen direkt im Bericht zur Verfügung.
Für mehr Informationen, kontaktieren Sie uns gerne - wir beraten Sie unverbindlich weiter.
Weitere Module von Software TCplus
Häufige Fragen zum digitale Berichtswesen
Können digitale Berichte exportiert werden?
Ja. Digitale Berichte lassen sich sowohl als PDF als auch als Excel-Datei exportieren. Das PDF eignet sich für offizielle Nachweise und Weitergabe an Kunden oder Auftraggeber, während Excel für interne Weiterverarbeitung genutzt werden kann.
Gibt es eine Möglichkeit digitale zu unterschreiben?
Ja. Sie können ganz einfach Unterschriften hinzufügen. Egal ob beim Kunden vor Ort oder im Büro.
Ist die Unterschrift im Excel-Export enthalten?
Aus Sicherheitsgründen wird die Unterschrift ausschließlich im PDF-Export ausgegeben. So wird verhindert, dass Unterschriften aus bearbeitbaren Dateien entnommen oder missbräuchlich verwendet werden.
Können Berichte nach dem Versand noch bearbeitet werden?
Ja. Bereits versendete Berichte lassen sich sowohl mobil als auch am Desktop nachträglich bearbeiten und erneut absenden. Frühere Versionen bleiben dabei erhalten und werden in der Historie gespeichert.
Funktionieren digitale Berichte auch ohne Internetverbindung?
Ja. Digitale Berichte sind offlinefähig. Inhalte können auch ohne Netz erfasst werden und werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht.
Müssen Berichte immer gleich aussehen oder sind Anpassungen möglich?
Berichte sind frei konfigurierbar. Inhalte, Felder, Pflichtangaben und das Layout lassen sich individuell anpassen. Bestehende Papierformulare können als Vorlage dienen und digital nachgebildet werden.
Jetzt unverbindlich anfragen
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