Software zur Personalplanung
Personalplanung leicht gemacht – smart, transparent, zuverlässig
Das smarte Tool zum planen von Mitarbeitereinsätzen für Projekte und Kostenstellen. Planen Sie Einsätze übersichtlich, reagieren Sie flexibel auf Änderungen und behalten Sie in Echtzeit sowohl Auslastungen als auch Verfügbarkeiten im Blick.
- Hohe Zeitersparnis
- Weniger Abstimmungs- und Kommunikationsaufwand
- Kürzere und effizientere Arbeitsprozesse
Die Personaleinsatzplanungssoftware von Goldfunk
Die Personalplanung ist ein fester Bestandteil von TCplus – einer modularen All-in-One-Softwarelösung. Neben weiteren optionalen Modulen wie der Arbeitszeiterfassung oder der Geräteverwaltung unterstützt die Personaleinsatzplanungssoftware Unternehmen dabei, Mitarbeitereinsätze strukturiert nach Projekten, Kostenstellen und Zeiträumen zu organisieren und zentral zu steuern.
Maximale Datensicherheit
Hosting auf eigenen Servern oder in unserer DSGVO-konformen Cloud - Sie entscheiden selbst, wo Ihre Daten liegen sollen.
Förderungsfähig
Profitieren Sie von staatlichen Förderungen und sichern Sie sich finanzielle Unterstützung.
100% Made in Germany
Wir sind seit mehr als 30 Jahren einer der führenden Spezialisten für GPS-gestützte Arbeitszeiterfassung und Geräteverwaltung.
Personalplanung, die mit Ihren Anforderungen wächst
Mit TCplus wird strategische Personalplanung großgeschrieben. Unterschiedliche Planungssichten schaffen Übersicht bei wechselnden Einsätzen und langfristigen Projekten.
Personalansicht
Die Mitarbeitersicht ist ideal, wenn Mitarbeitende täglich an unterschiedlichen Einsatzorten arbeiten und flexibel eingeplant werden müssen. Über eine ganzjährige Planungsansicht lassen sich Mitarbeitende über einzelne Tage oder längere Zeiträume hinweg verbuchen.
Dabei können Einsatzort, Uhrzeit und Aufgaben direkt hinterlegt werden. Mitarbeitende sehen ihre Einsätze automatisch auf dem Smartphone – inklusive Aufgabenübersicht, Terminplanung und Navigation zum Einsatzort.
Kostenstellenansicht
Einfache Verwaltung je Kostenstelle – ideal für die Planung bei langfristigen Projekten. Das System prüft automatisch, ob Personal verfügbar ist, und liefert detaillierte Informationen zu Zusatzqualifikationen, Urlaub oder Krankenstand.
Die Ansicht gibt Ihnen pro Kostenstelle eine klare Übersicht zur Auslastung und ermöglicht es, Ressourcen optimal abzudecken und sinnvoll zu verteilen.
Wochenansicht
Für noch mehr Detailtiefe ergänzt die Wochenansicht die anderen Planungssichten und sorgt für maximale Kontrolle im Alltag. Einsätze lassen sich tages- und stundengenau anpassen – von kurzfristigen Verschiebungen bis hin zu zusätzlichen Terminen.
Änderungen werden in wenigen Klicks vorgenommen und automatisch per Push-Nachricht an die Mitarbeitenden übermittelt.
So entstehen keine Missverständnisse mehr, Abstimmungen per Telefon entfallen und alle Beteiligten bleiben jederzeit auf dem aktuellen Stand.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Weitere Informationen zum Personalplanungstool
können sie telefonisch oder per E-Mail anfordern.
Strategische Personalplanung mit intelligenten Funktionen
Mitarbeiterdetails
Informationen zu Mitarbeitenden zentral gebündelt – inklusive aktueller Einsätze, Auslastung und freier Kapazitäten.
Wichtige Zusatzinformationen
Behalten Sie Qualifikationen, Zertifikate und Führerscheinklassen im Blick, um Einsätze fachlich korrekt zu planen.
Auslastung & Stundenübersicht
Geplante Stunden & Auslastung pro Mitarbeitendem transparent dargestellt, um Überlastungen frühzeitig zu vermeiden.
Smarte Statistiken
Übersichtliche Statistiken helfen dabei, Auslastungsspitzen zu erkennen und Einsätze besser zu bewerten.
Mobile Einsatzübersicht
Mitarbeitende greifen jederzeit per App auf ihre aktuellen Einsätze und Termine zu.
Synergie mit weiteren Modulen
Einsätze und Arbeitszeiten greifen nahtlos ineinander: Beim Start einer Aufgabe wird die Arbeitszeit automatisch erfasst.
Kostenstellen-Auslastung
Erkennen Sie auf einen Blick, wie stark einzelne Kostenstellen über Wochen oder Monate hinweg ausgelastet sind.
Abwesenheiten berücksichtigen
Urlaub, Weiterbildungen oder Krankmeldungen werden automatisch in der Planung berücksichtigt.
Häufige Fragen zur Personaleinsatzplanungssoftware
Kann ich Mitarbeitereinsätze auch mit Uhrzeiten planen?
Ja. Dank der unterschiedlichen Ansichten unseres Tool kann nicht nur tageweise, sondern auch mit konkreten Uhrzeiten geplant werden.
Kann ich mehrere Mitarbeitende gleichzeitig auf eine Baustelle einplanen?
Ja. In der Planung können mehrere Mitarbeitende in einem Schritt für einen Zeitraum auf eine Kostenstelle eingeplant werden – ohne jede Person einzeln zuzuordnen.
Sehe ich bei der Planung sofort, wer verfügbar ist?
Ja. Das System zeigt direkt an, wer im Zeitraum verfügbar ist und wer z. B. bereits verplant, im Urlaub oder krankgeschrieben ist.
Gibt es einen PDF-Export?
Ja. Die Daten können monatsweise als PDF exportiert werden – ideal zur Weitergabe an Bauleiter, für Aushänge oder zur schnellen Übersicht außerhalb des Systems.
Gibt es eine zentrale Dashboard-Übersicht?
Ja. Über das Dashboard erhalten Verantwortliche eine kompakte Übersicht über geplante Einsätze, aktuelle Auslastung sowie Soll- und Ist-Zeiten. So sehen Sie auf einen Blick, was ansteht, was bereits erledigt ist und wie der aktuelle Status aussieht.
Können Daten aus Drittsoftware übernommen werden?
Ja, Daten können über Export oder Schnittstelle übernommen werden.
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